HOMEOFFICE UND REMOTE ARBEIT

HOMEOFFICE STELLT UNTERNEHMEN VOR QUALITÄTSPROBLEME

Firmeninterne Prozesse und Qualitätsrichtlinien müssen auch eingehalten werden, wenn ausserhalb der Firmenräumlichkeiten gearbeitet wird

Die moderne Arbeitswelt verlangt nach immer mehr Flexibilität. Mitarbeitende arbeiten von verschiedenen Standorten aus, und immer öfter auch aus dem Homeoffice. Sie müssen dezentral auf Firmendokumente zugreifen und diese bearbeiten können, wie wenn sie vor Ort in der Firma wären. Aber auch aus dem Homeoffice gilt es, die internen Prozesse und Qualitätsrichtlinien einzuhalten. Oft geht viel Produktivität gerade im Homeoffice verloren, weil Prozesse nicht klar geregelt wurden, schon gar nicht unter Berücksichtigung von Homeoffice.

Qualitätsmanagement Beratung Interne Audits

IHRE ZIELE

  • Identifizieren und Beheben von Schwachstellen in den Prozessen in Bezug auf Homeoffice
  • Verbessern des Arbeitsflusses im Rahmen von Homeoffice
  • Etablieren einer Homeoffice Policy in Bezug auf Prozesse und Qualitätsmanagement
  • Feststellen und Beheben von Sicherheitsrisiken für Remote-Zugriffe
  • Ergänzen der Qualitätsrichtlinien und Schulen der Mitarbeitenden

Ihre Mitarbeitenden, welche von extern arbeiten, sollen so effizient und effektiv wie möglich arbeiten können. Dazu benötigen Sie einen gleichwertigen Zugriff auf Prozesse, Dokumente und Informationen, wie wenn sie sich vor Ort befänden. Zeitliche Verzögerungen durch Bewilligungsverfahren oder Unterschriften einholen sollen der Vergangenheit angehören. Trotzdem darf die Sicherheit nicht vernachlässigt werden.

Homeoffice Qualitätsprobleme

UNSERE LÖSUNG

  • Erarbeiten der Anforderungen an Homeoffice (wie müsste es sein, dass es gut wäre)
  • Bewerten und Beurteilen der Wirksamkeit der bestehenden Regelungen und Massnahmen bezüglich Homeoffice
  • GAP-Analyse zwischen Anforderungen und aktuellem Umsetzen des Homeoffice Konzepts
  • Identifizieren von Massnahmen zum Schliessen von (Sicherheits-) Lücken und Problembereichen
  • Vorschlag (Aussensicht) für Anpassungen und deren Umsetzung im QMS
  • Anleiten und Unterstützen in der Anpassung der QM-Dokumentation

Unsere Arbeiten passen wir den Bedürfnissen Ihres Unternehmens an. In jedem Fall beginnen wir mit der Bestandsaufnahme um festzustellen, wo sich effektive Schwachstellen befinden. Erst dann erstellen wir einen Massnahmenplan, den wir zusammen mit Ihnen besprechen, bevor wir diesen danach Punkt für Punkt umsetzen.

Bruno Bölsterli FEE Consult AG

Roman Rauper

Partner & Senior Consultant

FEE-Consult AG

IHR GEWINN

  • Ihre Prozesse und Qualitätsrichtlinien entsprechen Ihren Anforderungen ans Homeoffice
  • Weniger Rückfragen, weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten, zufriedene Kunden
  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit, da die Prozesse auf neue Anforderungen angepasst sind

Homeoffice besteht nicht nur aus einem Notebook, Internetanschluss und einer Videokonferenzsoftware. Die im Unternehmen etablierten Prozesse müssen für die extern arbeitenden Mitarbeiter angepasst und wo nötig mit weiteren Tools ergänzt werden, damit Dokumentenflüsse durchgängig elektronisch erfolgen können. Damit dieser Schritt nahtlos erfolgen kann, ist eine Grundanforderung an das QM-System die vollständige Integration in die gewohnte Benutzerumgebung. Die Benutzer sollen sich schnell im System zurechtfinden, und dies ohne langwierige Schulung. Mit dieser Dienstleistung erhalten Sie eine massgeschneiderte Anpassung Ihres Qualitätsmanagementsystems an Ihre Firmenumgebung und an die neuen organisatorischen Anforderungen.

Kontaktieren Sie uns über nebenstehendes Formular. Wir setzen uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung.

MIT DER F.E.E.®-METHODE ZUM ERFOLG

Sie suchen ein prozessorientiertes Führungs-, Organisations- und Qualitätsmanagementsystem, das

  • auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist?
  • sich für Firmen jeder Grösse sowie für Verwaltungen, Schulen, Kliniken und Heime eignet?
  • komplexe Prozesse einfach und nachvollziehbar darstellt und leicht zu bedienen ist?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die F.E.E.®-Methode ist ein einfaches Werkzeug zum Aufbau
wirkungsvoller Führungs- und Organisationssysteme. Mit der
F.E.E.®-Methode können Sie ISO-Normen, gesetzliche Anforderungen
oder Branchenlabels in einem einzigen integrierten
Managementsystem umsetzen.
Themen wie Umweltmanagement, Informationssicherheit,
Arbeitssicherheit, spezielle Branchenanforderungen, EFQM, Q3
und eduQua lassen sich problemlos integrieren. Sie erhalten eine
transparente und für alle verständlichen «Bedienungsanleitung»
für Ihr Unternehmen, mit der Sie Ihre Ziele leichter erreichen.

winF.E.E.® ist eine speziell für die F.E.E.®-Methode entwickelte und
einfach zu bedienende Software, die auf Microsoft Office basiert.
Mit ihr stehen Ihnen die aktuell gültigen Prozesse, Dokumente
und Formulare jederzeit zur Verfügung.
Die FEE-Consult AG ist ein Netzwerk von selbständigen Beratern,
die auf langjährige Berufspraxis in unterschiedlichen Branchen
und Organisationen zurückgreifen können. Sie verstehen die
Belange von Unternehmern und können massgeschneiderte
Lösungen anbieten.

Mit mehr als 500 erfolgreich abgeschlossenen Qualitäts- und Prozessmanagement-Projekten
gehört die FEE-Consult AG in der Schweiz zu den führenden Beratungsunternehmen. Kontaktieren Sie uns unter
www.fee-consult.ch oder direkt bei Ihrem Ansprechpartner – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.