Ihre winF.E.E.® Startseite sowie die Prozesse und Dokumente gestalten Sie individuell nach Ihren Bedürfnissen.

Unser Supportteam berät Sie gerne über die Gestaltungsoptionen.

Alle wichtigen Prozesse Ihres Unternehmens sind einfach und klar beschrieben. Die entsprechenden Dokumente verwalten Sie strukturiert und übersichtlich.

Im Managementsystem werden Vorlagen und Dokumente den Prozessen zugeordnet und klassifiziert.

Vorlagen sind Dateien mit vorformatierten Mustern, die Ihnen helfen, ansprechende Dokumente zu erstellen. Für die Erstellung von Dokumenten und Formularen liefert die winF.E.E.® formatierte Vorlagen in Form von Word- und Exceldokumenten, die so programmiert sind, dass sie in den Kopf- und Fusszeilen Dokumenteneigenschaften enthalten.

Für alle drei winF.E.E.®-Komponenten werden bei der Installation der winF.E.E.® Office-Vorlagen hinterlegt, die attraktiv designt und an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst werden können.

Das automatische Benennungs- und Nummerierungssystem für die Dokumente wird in der Systemkonfiguration definiert.

Eigenschaften sind Details, mit denen das Dokument beschrieben, identifiziert und in der winF.E.E.® von der Entstehung bis zur Archivierung gelenkt wird. Mit diesen Angaben ausgestattet, organisiert und identifiziert die winF.E.E.® Ihre Dokumente automatisch. Dazu gehören Details wie:

1. Bezeichnung, die sich auf den Namen des Dokuments bezieht
   
2. Erstellt beinhaltet den Namen oder die Funktion des Erstellers
   
3. Überprüft beinhaltet den Namen oder die Funktion des Überprüfers
   
4. Verantwortlich beinhaltet den Namen oder die Funktion des Verantwortlichen
   
5. Freigegeben beinhaltet den Namen oder die Funktion des Freigebenden
   
6. Zusätzlicher Status definiert den Stand eines Dokuments im Entwurfsmodus in «Bearbeiten», «zur Überprüfung» und «zur Freigabe»
7. Schlüsselwörter können die für spätere Recherchen nach Dokumententypen z. B. Reglementen, Weisungen, wichtigen Formularen etc. verwendet werden
   
8. Änderung beinhaltet den Grund für die Entstehung des Dokuments
   
9. Revision kennzeichnet den Änderungsstand des Dokuments für eine eindeutige Zuordnung und Rückverfolgbarkeit
   
10. Rev. Datum kennzeichnet das eindeutige Datum, an dem die Revision vorgenommen wurde
    
11. Benutzer, Benutzergruppen; Informationen über vorgenommene Änderungen können per E-Mail automatisch an eine Benutzergruppe oder an einzelne Benutzer gesendet werden.

Alle Dokumente durchlaufen drei Phasen: «Entwurf», «Freigegeben» und «Archiv».

Mithilfe der winF.E.E.®-Funktion «Importieren» werden beliebige und beliebig viele bestehende Dokumente in die winF.E.E.® integriert. In der winF.E.E.® erhalten diese Dokumente die Eigenschaften und werden gelenkt.

Mit der Suchfunktion lassen sich in der winF.E.E.® Dokumente oder Begriffe schnell finden. Dabei lassen sich Wörter oder Wortgruppen finden, Suchoperatoren einsetzen und Suchbereiche filtern.

Der Einsatz einer indizierten Suche erhöht die Effizienz und ermöglicht die Anzeige der Suchtreffer in Echtzeit. Zudem macht die indizierte Suche den Einsatz von logischen Suchoperatoren möglich, wodurch auch nicht gewünschte Resultate im Voraus ausgeschlossen werden können. Dies spart Zeit und erhöht die Übersichtlichkeit.

Mit dem Aufgabenmanagement werden Protokolle und Themen erfasst und die daraus resultierenden Aufgaben verwaltet. Themen können Projekte, Aktionen, Konzepte, Vorhaben, Massnahmen, Risikoanalysen o. ä. umfassen. Egal ob einzeln, in kleineren Teams oder einem grösseren Projektumfeld, der Überblick bleibt stets gewährleistet. Sowohl die Abhängigkeiten zwischen einzelnen Aufgaben wie auch die Anforderungen von Komplexität und Teamfähigkeit lassen sich einfach abbilden.

Zudem kann das Aufgabenmanagement als Kommunikations- und Koordinationstool eingesetzt werden.

• Sie verpassen keine Pendenzen, Termine und Fristen: Übersichtliche Fälligkeitsansicht mit Status hilft Ihnen, Pendenzen, Termine und Fristen einzuhalten.
• Minimierung von Fehlern und Arbeitszeitkosten: Ein gut organisiertes Aufgabenmanagement mit effektiver Mitarbeiterauslastung.
• Ordnung bei Mitarbeiterausfall: Sie erkennen sofort, welche Tätigkeiten durch den Ausfall liegen bleiben und zu erledigen sind.
• Abhängigkeiten zwischen einzelnen Aufgaben: Sie bringen Struktur und Übersichtlichkeit auch in umfangreiche Aufgaben.
• Ihre Projekte laufen nicht mehr aus dem Ruder: Sie verfolgen nicht nur Termine und Aufgaben, Sie führen mit Methode, Organisation und Kommunikation.
• Hier findet jeder Mitarbeitende alle notwendigen Informationen: Organisation, Kommunikation und Dokumente sind an einer Stelle – bei den Aufgaben.

In aller Regel sind Statistik-Programme in ihrer Bedienung sehr speziell und setzen nicht nur statistische Grundkenntnisse voraus, sondern auch Erfahrung im Umgang mit Software. Für jemanden, der nur wenig mit statistischen Auswertungen in Berührung gekommen ist, kann das Erlernen der Vorgehensweisen einen grossen Zeitaufwand bedeuten. Durch die benutzerfreundlichen Menüführung lassen sich in der winF.E.E.® korrekte Auswertungen auch ohne Programmierkenntnisse ausführen.

Wenn es um weiterführende Auswertungen geht, haben wir uns für Excel entschieden. Excel ist als Bestandteil des Office Paketes auf nahezu allen Rechnern installiert. Deshalb stellt Excel oft die erste Wahl dar, wenn es um weiterführende Auswertungen der Daten geht. Fortgeschrittene Benutzer können winF.E.E.®-Daten zu Excel exportieren, dort weiterverarbeiten und die Ergebnisse optisch ansprechend visualisieren.

Ihr persönliches Cockpit

Mit der winF.E.E.® können Rollen, Verantwortlichkeiten, Tätigkeiten, Prozessbeschreibungen, Prozessrisiken und Prozessmessgrössen auf einfache Art und Weise ausgewertet werden. Das schafft Transparenz und gibt Ihnen ein zusätzliches Führungsinstrument in die Hand.

Ist ein Dokument nicht mehr im aktiven Lebenszyklus, wird es zu Dokumentationszwecken im Archiv abgelegt. Dies ist in vielen Branchen oder Geschäftsbereichen von Gesetzes wegen vorgeschrieben, Dokumente dürfen dann weder verändert noch gelöscht werden und jeder Zugriff muss jederzeit nachgewiesen werden können.

In der Dokumentenhistorie der winF.E.E.® stehen Ihnen jederzeit die vorherigen Versionen der Dokumente zur Verfügung und Sie können jederzeit nachvollziehen, wer wann was mit dem Dokument gemacht hat. Die Historie der Dokumente sind in einem physischen Archiv-Ordner sicher verwaltet. Mit der Freigabe der neuen Revision wird jedes bisherige Dokument automatisch archiviert. Gelöschte Dokumente aus dem Bereich «Freigegeben» werden ebenfalls automatisch archiviert. Wie viele Versionen pro Dokument gespeichert werden oder für welchen Zeitraum Dokumente gespeichert werden, können Sie über Optionen frei festlegen.

Die winF.E.E.® wird wahlweise als Server-Client-, Einzelplatz- oder als cloudfähige Lösung installiert.

Die Software basiert auf dem Standard von Microsoft Office®, mit welchem die meisten Mitarbeitenden bestens vertraut sind. Dies garantiert eine rasche Einarbeitung.

Über die webF.E.E.® können zudem alle Inhalte auf mobilen Geräten zur Verfügung gestellt werden.